Аппарат издания — совокупность статей, указателей, пояснений и т.д., которые дополняют основной текст, помогают лучше понимать его и облегчают пользование книгой.

Синоним: вспомогательный текст; дополнительный текст.

Аппарат издания представляет собой дополнительные элементы издания, призванные пояснить, растолковать основной текст, способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчить читателю пользование изданием, а также помочь его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах.

Считается, что аппарат издания включает выходные сведения, содержание, оглавление, предисловие и послесловие, вступительную статью, прикнижную аннотацию, примечания, комментарии, указатели, внутрикнижные библиографические списки, вспомогательные указатели, колонтитулы, библиографические ссылки, приложения, сноски.

Аппарат издания часто рассматривают по выполняемым функциям: опознавательный аппарат (выходные сведения), справочно-поисковый (оглавление, содержание, вспомогательные указатели, колонтитулы, списки и иллюстрации), пояснительный или научно-вспомогательный (предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания и комментарии) и библиографический аппарат (библиографические ссылки, прикнижные и пристатейные списки и указатели).

В классических (академических) изданиях аппарат подразделяется на такие виды, как справочно-вспомогательный аппарат и научно-справочный аппарат.

ГОСТ 7.0.3-2006 3.1.1.6 аппарат издания; вспомогательный текст: Совокупность дополнительных элементов издания, призванных пояснять основной текст, способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчать читателю пользование изданием, а также помогать его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах. С 1 января 2023 года действует ГОСТ 34860—2022 в качестве национального стандарта Российской Федерации. В нём даются следующие определения аппарата издания и дополнительного текста: «3.1.1.5 дополнительный текст: Текст, сопровождающий произведение (основной текст) в виде приложений.

3.1.1.6 аппарат издания; вспомогательный текст: Совокупность дополнительных элементов издания, призванных пояснять основной текст, способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчать читателю пользование изданием, а также помогать его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах».

По указанному /ОСТ 29.130–97, 3.1.3/(устаревший) ГОСТ 7.0.3-2006 3.1.1.6 считается, что аппарат издания то же самое, что и вспомогательный текст — как синоним термина аппарат издания. Однако ОСТ 29.127–96 (устаревший)требует, чтобы в изданиях для детей 11–14 лет объём вспомогательного текста не превышал 2 000 знаков. В этом стандарте не проводится различий между вспомогательным текстом и дополнительным текстом, и оба именуются дополнительным текстом. В новом стандарте, вступившем в силу 1 января 2023 года, в пункте 3.7. дополнительный текст определяется как  «Текст, сопровождающий произведение (практические задания, вопросы по теме, таблицы, примечания, приложения, сноски и т. п.)»./ ГОСТ 34860—2022.3.7./

При этом «в зависимости от наполнения и функционального назначения выделяются Сопроводительный или Научно-вспомогательный аппарат издания, содержащий сопроводительную(ые) статью(и) и комментарии/примечания; Справочно-поисковый аппарат, включающий оглавление, вспомогательные указатели и т.п. элементы; Опознавательный аппарат, представляющий выходные сведения, и Библиографический аппарат издания, состоящий из библиографических ссылок и при-книжного/пристатейного библиографического списка» /ОСТ 29.130– 97, 3.1.3, Примечание 1/. «Примечание — В зависимости от наполнения и функционального назначения.

Выделяются сопроводительный, или научно-вспомогательный аппарат издания, содержащий сопроводительную(ые) статью(и) и комментарии/примечания; справочно-поисковый аппарат издания, состоящий из библиографических ссылок и прикнижного/пристатейного библиографического списка» / ГОСТ Р 7.0.3—2006/.

Аппарат книги — вспомогательная часть содержания книги, организация текстового содержания книги.

В настоящее время принято использование термина аппарат издания.

Функции аппарата издания — совокупность целей, достигаемых различными частями и элементами аппарата издания.

В целом аппарат издания выполняет разъясняющие, справочные, ориентирующие, идентифицирующие, вспомогательные, классификационные, другие функции. При этом каждой из функций соответствуют обезпечивающие их элементы издания. Такие элементы представлены в словесно-логическом, изобразительном и буквенно-цифровом виде.

Справочно-вспомогательный аппарат издания — совокупность справочно-поисковых, разъясняющих, ориентирующих, обзорно-установочных, пояснительных элементов издания.

Синоним: справочный аппарат издания.

Функциями справочно-вспомогательных частей аппарата издания являются облегчение и ускорение поиска содержащихся в издании фрагментов.

К таким частям относятся:

•  оглавление;

•  содержание (дающее представление о содержании издания и его структуре), помогающее находить интересующие читателя разделы и подразделы, главы и параграфы;

•  указатели (предметный указатель — о предмете статей); именной указатель (о персоналиях, авторах); указатель географических названий;

•  список иллюстраций;

•  список таблиц;

• колонтитул, информирующий о содержании страницы.

Понятие справочно-вспомогательный аппарат издания может быть сформулировано в функционально обусловленных понятиях, в частности, Разъясняющие элементы аппарата издания; ориентирующие (указательные, поисковые) элементы аппарата издания; Идентифицирующие элементы аппарата издания; обзорно-установочные элементы аппарата издания.

Научно-справочный аппарат издания — совокупность частей и элементов издания, обезпечивающих научные, исследовательские и аналогичные им цели в издании.

Синоним: научно-вспомогательный аппарат издания.

В такой аппарат входят вступительная статья, послесловие, комментарии, а также библиографический аппарат издания. К нему также относятся примечания (объяснения, краткие сведения, переводы, пояснения); библиографические ссылки источников цитат, библиографические указатели. Элементами научно-справочного аппарата издания выступают предисловие автора, издателя, редактора, аннотация, реферат и т.д. Все такие элементы должны дать возможность читателю глубже и полнее исследовать тему, составить о ней объективную, научную картину.

Понятие «научно-справочный аппарат издания» всё чаще обретает общий характер и не даёт точного представления о составе входящих в него частей и элементов.

Ниже они детализированы в понятиях Научный аппарат издания; Разъясняющие элементы аппарата издания; Ориентирующие (указательные, поисковые) элементы аппарата издания; Идентифицирующие элементы аппарата издания; Обзорно-установочные элементы аппарата издания.

Научный аппарат издания — совокупность статей, разъясняющих содержание произведения и его отдельных частей.

В него входят сопроводительная статья, вступительная статья, предисловие и послесловие (автора, редактора, издателя); различные виды комментария, дающего толкование как произведению в целом, так и его отдельным местам, которые могут быть непонятны читателю, другие материалы. Подробнее см. Жанры статей научного аппарата издания.

Разъясняющие элементы аппарата издания — совокупность вспомогательных элементов, использование которых позволяет получить разъяснение к затруднительным для понимания частям произведения. К ним относятся ссылки, сноски, отсылки, примечания и т.д. См. также Разъясняющие элементы издания.

Ориентирующие (указательные, поисковые) элементы аппарата издания — совокупность элементов, обезпечивающих ориентацию по всему произведению.

К ориентирующим (указательным, поисковым) элементам аппарата издания относятся элементы, обезпечивающие поиск, определение местонахождения и выделение необходимой части издания. Это рубрики (см. Рубрика), указатели (см. Указатель; Указатели аппарата издания), оглавления (см. Оглавление), заголовки (см. Заглавие, Заголовок), грифы (см. Официальное назначение издания).

Идентифицирующие элементы аппарата издания — упорядоченная совокупность наименований, указаний, знаков, кодов, данных, других сведений, позволяющих определить все необходимые издательско-библиографические сведения.

К идентифицирующим элементам аппарата издания относятся авторство (см. Автор); Издательские знаки и символы (см. Товарные знаки); издательская нумерация (см. Нумерация и индексы издания), совокупность идентифицирующих данных об издании (см. Идентифицирующие данные об издании).