Административно-управленческие расходы — общая сумма расходов, которые приходятся на содержание административно-управленческого персонала. Это расходы, связанные с управлением предприятием, организацией, учреждением, компанией и организацией производственной или коммерческой деятельности в целом. Учёт управленческих расходов необходим для исчисления налога на прибыль и должен удовлетворять требованиям, предусмотренным ст. 252 НК РФ: управленческие расходы организации должны быть обоснованными и документально подтверждёнными. Новые правила бухгалтерского учёта запрещают включать управленческие расходы в себестоимость продукции. Такой порядок предусмотрен ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Данные расходы учитываются в составе счёта 26 «Общехозяйственные расходы».

В издержках производства и обращения продукции административно-управленческие расходы представлены статьёй «Затраты по организации производства и управлению».

В состав административно-управленческих расходов в России включаются:

оплата труда с отчислениями административно-управленческого персонала;

расходы на служебные командировки и перемещения;

канцелярские, типографские, телеграфные, почтовые и телефонные расходы;

расходы по содержанию и эксплуатации основных средств природоохранного назначения, очистка сточных вод, захоронение, хранение и уничтожение экологически опасных отходов и др.;

расходы, связанные с содержанием и обслуживанием технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, безопасности и т.д.), оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг, оплата работ по сертификации продукции, расходы по проведению официальных приёмов иностранных представителей (представительские расходы), включая буфетное и прочее обслуживание во время деловых переговоров и посещения культурно-зрелищных мероприятий;

затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (выплаты работникам организаций средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров; оплата отпусков лиц, успешно обучающихся в вечерних и заочных высших и средних учебных заведениях, в заочной аспирантуре, а также оплата их проезда к месту учёбы и обратно);

расходы, связанные с транспортировкой работников к месту работы и обратно, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;

платежи по страхованию имущества;

затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством, включая расходы на проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов, по организации выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий;

затраты, связанные с набором рабочей силы, включая расходы на оплату выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее учебное заведение, проезда к месту работы и положенного отпуска;

затраты, связанные с поддержанием эксплуатационных качеств основных средств (амортизационные отчисления на полное восстановление, расходы на проведение всех видов ремонта и технических уходов).