АПОСТИЛЬ
Апостиль (англ. apostile) — штамп, который ставит на документ высший юридический исполнительный орган страны для легализации данного документа в международном документообороте.
Апостиль учреждён на Международной конвенции в Гааге, состоявшейся в 1961 г., и введён в целях упорядочения правил международного документооборота. Для того, чтобы документ, выданный на территории всех остальных стран-участниц конвенции, обрёл законный характер, на него стало достаточным поставить апостиль. К гаагской конвенции присоединилась 61 страна.
Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплён этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции).
Апостиль подтверждает подпись нотариуса, заверившего данный документ, копию документа или его перевод.
Апостилированию также подлежат документы, имеющие регистрационный номер и зафиксированные в каких-либо реестрах на территории страны и носящие характер факта, имевшего место быть. К таким документам относятся, в частности, дипломы, документы загса и т.д.
Не подлежат апостилированию документы, носящие временный характер, в частности, справки от врача, о месте проживания, о несудимости и т.д.
Для того, чтобы апостилировать документ, его надлежит набрать, оформить и напечатать определённым образом. При этом написание от руки или ксерокопия документа не апостилируются.
В России апостиль проставляет Министерство юстиции РФ и его отделения. Тариф МинЮста РФ установлен на сам акт апостилирования вне зависимости от размера или объёма документа.
Легализация — удостоверение официального происхождения документа для международного документооборота. Легализация проводится для документов, если страна, в которую направляются такие документы, не является участницей гаагской конвенции 1961 г., либо для документов, которые не подлежат апостилированию.
Легализация представляет собой нотариально заверенный документ, законный характер происхождения которого удостоверяется в Министерстве иностранных дел и в посольстве той страны, в которую такой документ направляется.